数字潮涌,周而复“新”。教育数字化是我国开辟教育发展新赛道和塑造教育发展新优势的重要突破口。迎风而上,加“数”前进。重庆财经职业学院在观大势、识大局中找准定位,以数字化转型作为学校高质量发展的战略先导,利用现代企业全流程管理经验与数字技术,破除“数据孤岛”、打通“业务壁垒”、厚积“转型优势”,探索出在高等职业教育乃至高等教育领域具有一定创新与引领意义的数字化转型之路。
谋方略 横纵贯通夯实“数字家底”
因时而进的格局、先行先试的勇气,在重庆财经职业学院开启数字化转型的过程中,贯穿始终。
学校在顶层设计层面谋划转型方略,坚持“横”要到“边”,这个“边”彰显了破除藩篱的果敢。战略管理维度的“kpi绩效指标体系”、数据维度的“数据治理体系”、项目维度的“数字化项目管理体系”交汇成“一张网”,下好跨部门协作、业务信息化融合管理“一盘棋”。
学校在实践探索层面落地转型路径,坚持“纵”要到“底”,这个“底”是彰显硬核实力的“数字家底”。信息化基础设施提升工程、“大纵深”信息安全能力提升工程、信息化素养提升工程等一系列举措搭建起换道超车的“数字跑道”,畅通数字技术与人才培养、科学研究、文化传承与创新、国际交流等方面的深度融合。
从顶层设计到实践探索,如何转型、如何发力步步清晰,勾勒出坚定的“四化”愿景——重庆财经职业学院以流程管理意识架构“服务有温度、数据有体系、管理有规范、安全有保障”的数字校园体系,在关键处破题、从规范化着力,以期最终实现战略业务化、业务流程化、流程标准化、标准数字化的“四化”目标。
善管理 梳理流程打通“任督二脉”
在重庆财经职业学院数字化转型过程中,“业务流程梳理”被高频提及,这是打通“任督二脉”的必然过程。
疏通堵点,学校厘清“脉络”体系、划分业务层级,针对职能职责、执行标准、法规制度等一一交出“明白账”“数据谱”,跨部门协作边界清晰、有为有序;把握节点,学校活络“筋骨”,让梳理工作从“纸上”到“指上”,进行端到端、场景化梳理,尤其在数据输入、输出的关键节点把好“开关”,已完成两轮场景化业务梳理及流程优化设计;解决难点,“放管服”改革激发“气血”活力,压环节、缩时间、减材料,“绽放”出数据治理幸福感。
“我们以前报批签字不仅要趁领导的空闲时间,还要多个部门来回跑。现在只需要在学校流程中心提交流程,后续由系统自动运转流程,十分方便。”教师王颖切身感受到流程治理之快。
流程中心是基于流程梳理成果建立的“中央厨房”,打通各个业务系统和数据中心形成流程审批矩阵:标准化“备餐”,材料要求、角色职责、审核标准、抄送分发等步骤一目了然;明厨亮灶式“出餐”,学校纪检监察部门可以通过后台监控流转时间、拥塞节点、审批调度等,公开透明、全程留痕,构成责任可追溯的闭环工作机制;既出“简餐”,也出“快餐”,流程中心快速地从多个业务系统中抓取数据、获取表单、分发数据等,化繁就简、精准轻快,并且基于业务场景、数据上报需求等不断完善数据标准,以数据“质”的水平彰显流程中心“智”的水平,进而提高学校“治”的水平。
强防护 拦截风险锻造“安全卫士”
网络信息安全是学校数字化转型以及数字校园建设的重要前提、安全保障。重庆财经职业学院建造信息“防火墙”,加固数据“安全锁”,以“网络态势感知平台”为大脑,构建出自动识别、自动处置的“大纵深、多层次”网络安全联动防护体系。
精准防护,善作善成。学校贯通南北、东西之“线”,推动数据防护“面”上向好,目前已完成“南北向”业务逻辑的梳理和自动防护,正在着手开展“东西向”的数据安全防护。据统计,学校2023年度主动发现并成功拦截服务器区域高危风险访问28.2万余次,封禁ip地址2400多个。
这一连串的数据,昭示着网络信息安全高质、高速发展的态势,体现了重庆财经职业学院从思路到举措、从技术到成效的过程,托举数据治理稳稳的“安全感”。
谋方略、善治理、强防护,重庆财经职业学院于2023年4月成功申报并立项了2022年度职业院校数字化转型行动研究课题“基于bpm的高等职业学校组织体系数字化转型路径的行动研究”(项目编号:kt22157),已经取得阶段性成果。
从亦步亦趋的蹒跚到振臂向前的奔跑,重庆财经职业学院以优解思维答好数字化转型的“新时代命题”,先后获评职业院校数字校园样板校、重庆市智慧校园示范校、国家教育主管部门职业院校数字校园建设试点院校,独“数”一帜收获广泛赞誉。
懂数据更懂教育,未来学校将继续深耕、精耕、广耕数据治理领域,让数字技术与学校业务高度融合,以数字赋能书写高质量发展崭新篇章,搭乘数字之翼“飞”向更高端、更远处。
(郭云鹏 罗飞 辛小江)